حامیان دانشجویی به خط شدند؛ طرح حامی در مسیر اجرا
به گزارش خبرنگار خبرگزاری آنا از شیراز، نشست حامیان دانشجویی دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس در واحد شیراز با حضور رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس، معاون باشگاه پژوهشگران جوان فارس، مجتبی حکیم‌زاده نماینده باشگاه پژوهشگران جوان و نخبگان دانشگاه آزاد اسلامی، جمعی از استادان و کارکنان دانشگاه با حضور برخط حامیان دانشجویی سایر واحد‌های دانشگاهی استان فارس برگزار شد.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس در این نشست، هدف جلسه را بررسی طرح حامی و نظام تحول اداری در دانشگاه آزاد اسلامی عنوان کرد و گفت: این طرح به‌منظور ارتقای فرصت‌های شغلی و مسئولیت‌ها برای همکاران طراحی شده است.
محمدرضا قائدی افزود: طرح حامی و نظام تحول اداری به دنبال رفع مشکلاتی که دانشجویان در مورد مسائل جاری و آموزشی خود دارند است و به ایجاد یک سیستم پاسخگویی و ارتباطی میان پرسنل و دانشجویان کمک می‌کند.
دبیر هیئت‌امنای دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس تبیین کرد: دکتر طهرانچی با اعتماد به باشگاه پژوهشگران جوان، این طرح را به باشگاه سپرده که در لوای اجرای آن و رفع مشکلات ارباطی دانشجویان، به ارتقای این باشگاه در واحد‌ها نیز کمک کرده است.
وی در بخش دیگری ازسخنان خود خاطرنشان کرد: تعداد دانشجویان در واحد شیراز از ۱۴ هزار نفر به ۲۷ هزار و ۸۰۰ نفر افزایش یافته و در حال حاضر در کل واحد‌ها و مراکز دانشگاه آزاد استان فارس حدود ۸۷ هزار دانشجو وجود دارد و این افزایش نشان‌دهنده موفقیت طرح‌های موجود در دانشگاه است و نیاز به تحول در دانشگاه‌ها را آشکار‌تر می‌کند تا از رکود و میرایی آن جلوگیری شود.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان فارس تشریح کرد: دانشگاه‌ها باید به سمت دوره‌های کوتاه‌مدت و مهارت‌محور حرکت کنند تا دانشجویان سریع‌تر جذب بازار کار شوند و در این راستا، تلاش برای حل مسائل و مشکلات در استان فارس و افزایش همکاری میان واحد‌ها و مراکز دانشگاهی ادامه دارد.
قائدی ابراز امیدواری کرد که درباره موفقیت طرح حامی دانشجویی و همکاری بیشتر میان همکاران و مسئولان دانشگاه آزاد قدم‌های مثبت و مثمر ثمری برداشته شود.
نماینده باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی هم عنوان کرد: موضوع اصلی جلسه، فرایند «استخراج پیشخوان درخواست‌های دانشجویی» با عنوان «طرح حامی دانشجو» است.
حکیم‌زاده افزود: طرح حامی به‌منظور تحول در نظام اداری و مکاتبات دانشگاه آزاد اسلامی طراحی شده و هدف آن بهبود فرآیند‌های اداری و افزایش رضایتمندی دانشجویان است.
وی توضیح داد: در گذشته، دانشجویان برای پیگیری درخواست‌های خود با مشکلاتی مواجه بودند و نارضایتی‌هایی در این زمینه وجود داشت که در حال حاضر طرح حامی دانشجو دنبال ایجاد یک سیستم یکپارچه و متمرکز برای پشتیبانی از دانشجویان است و این سیستم به دانشجویان این امکان را می‌دهد که درخواست‌های خود را به صورت آنلاین و از طریق کارتابل اداری مشاهده و پیگیری کنند.
نماینده باشگاه پژوهشگران جوان دانشگاه آزاد اسلامی مطرح کرد: یکی از چالش‌های موجود، عدم ثبت و مستندسازی فعالیت‌های کارکنان بود که منجر به نارضایتی و فشار بر برخی افراد می‌شد، اما در حال حاضر با ایجاد پیشخوان درخواست‌های دانشجویی، امکان ثبت و مستند کردن گردش کار فراهم می‌شود و این به عدالت در نظام اداری کمک خواهد کرد.
حکیم‌زاده گفت: طرح حامی دانشجو همچنین به ایجاد یک شبکه پشتیبانی برای ارائه خدمات مشاوره‌ای و اداری به دانشجویان پرداخته و از بستر ایمیل به عنوان یک ابزار رسمی و ایمن برای ارتباطات استفاده می‌کند و هر دانشجو از زمان ثبت‌نام دارای یک ایمیل آکادمیک خواهد بود که این امر به تسهیل فرآیند‌ها و ارتباطات کمک می‌کند.
به گزارش آنا با تأکید و حمایت دکتر محمدمهدی طهرانچی رئیس دانشگاه آزاد اسلامی و همکاری ارکان مدیریتی دانشگاه در سازمان مرکزی و واحد‌های دانشگاهی، طرح پیشخوان درخواست‌های دانشجویی به صورت ایمیل‌پایه در این دانشگاه آغاز به کار کرد.
طرح حامی دانشجو دانشگاه آزاد اسلامی ۲۵ دی ۱۴۰۳ با حضور حجت‌الاسلام والمسلمین مصطفی رستمی رئیس نهاد نمایندگی مقام معظم رهبری در دانشگاه‌ها و رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در حاشیه مراسم افتتاحیه چهارمین دوره جشنواره امامت و مهدویت در مشهد مقدس رونمایی شد.
انتهای پیام/
