پروندهها و اسناد اداری باید در کوتاهترین زمان ممکن تعیین تکلیف شوند/ نباید بهرهوری نظام اداری کاهش یابد
به گزارش خبرگزاری آنا، عبدالرحیم پذیرا رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر در مراسم گرامیداشت روز کارمند و پاسداشت زبان فارسی، فردوسی و فرهنگ و هویت ایرانی، با تبریک روز کارمند اظهار کرد: امیدوارم خداوند به همه ما توفیق دهد آموزهها و موازین دین مبین اسلام را در سایر حوزهها بهخصوص در حوزه مسئولیتهای اداری و حرفهای بهدرستی اجرا کنیم و در مسیر خدمت به مردم و دانشگاه گام برداریم.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با تأکید بر اهمیت سرمایه انسانی دانشگاه ادامه داد: کارکنان دانشگاه از ظرفیت، تجربه و توانمندیهای ارزشمندی برخوردارند و باید از این سرمایه انسانی به شکل مطلوب استفاده شود. ممکن است توانمندی یک فرد در حوزهای بیش از حوزه دیگر باشد؛ بنابراین جابهجایی و بازآرایی نیروی انسانی باید با هدف استفاده بهینه از تخصص، تجربه و قابلیتهای کارکنان و افزایش اثربخشی مجموعه انجام شود و نباید بهعنوان نشانه ضعف عملکرد افراد تلقی شود.
پذیرا با تأکید بر ضرورت فراهمکردن محیط کاری مناسب برای کارکنان گفت: آرامش روحی و جسمی کارکنان از الزامات یک محیط اداری کارآمد است. کارکنان بخش قابل توجهی از زمان و زندگی خود را در محیط دانشگاه سپری میکنند و ضروری است شرایط مناسب برای فعالیت حرفهای آنان فراهم شود. در کنار این موضوع، تکریم دانشجویان و تسهیل فرآیند ارائه خدمات نیز باید مورد توجه جدی قرار گیرد تا دانشجو در مسیر انجام امور خود با سردرگمی و تأخیر مواجه نشود.
وی با تأکید بر ضرورت تقویت روحیه همکاری میان کارکنان و واحدهای مختلف دانشگاه افزود: نباید انجام امور به حضور یک یا چند نیروی خاص وابسته باشد و لازم است کارکنان با فرآیندهای کاری حوزههای مرتبط آشنایی داشته باشند تا در صورت مرخصی، بیماری یا عدم حضور یک همکار، روند خدمترسانی به دانشجویان متوقف نشود. همچنین در زمان برگزاری برنامهها و اجرای مأموریتهای مختلف، همکاری میان حوزههای دانشگاه باید بهعنوان یک اصل سازمانی مورد توجه قرار گیرد.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر بر تسریع در فرآیند بررسی و تعیین تکلیف پروندهها و مکاتبات تأکید کرد و متذکر شد: پروندهها و اسناد اداری باید در کوتاهترین زمان ممکن بررسی و تعیین تکلیف شوند و در صورت وجود نقص، بدون تأخیر برای اصلاح به حوزه مربوطه بازگردانده شوند. باقی ماندن پروندهها بدون تعیین تکلیف، موجب انباشت امور، افزایش مراجعات و کاهش بهرهوری نظام اداری خواهد شد.
پذیرا با قدردانی از تلاش و زحمات کارکنان حوزه مالی و تأکید بر اهمیت تداوم انضباط مالی در دانشگاه اظهار کرد: دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر از ظرفیت و عملکرد مناسبی در حوزه انضباط مالی برخوردار است و استمرار و ارتقای این روند، نیازمند اهتمام، دقت و همراهی مجموعه کارکنان است. همچنین با هدف بهبود مستمر فرآیندهای مالی و تسهیل گردش اسناد، بررسی و رفع موانع موجود و بهرهگیری از راهکارهای مؤثر در دستور کار قرار خواهد گرفت.
وی با اشاره به ضرورت جانشینپروری و انتقال تجربه میان نسلهای مختلف کارکنان خاطرنشان کرد: با توجه به بازنشستگی تدریجی بخشی از نیروهای باسابقه دانشگاه در سالهای آینده، باید از هماکنون برای تربیت و توانمندسازی نیروهای جوان برنامهریزی شود. انتقال دانش و تجربه کارکنان باسابقه به نیروهای جوان میتواند از ایجاد خلأ تخصصی در حوزههای مختلف جلوگیری و استمرار فعالیتهای دانشگاه را تضمین کند.
رئیس دانشگاه آزاد اسلامی استان بوشهر با تأکید بر اهمیت اخلاق حرفهای در محیط اداری تشریح کرد: مسئولیت اداری یک امانت و آزمونی الهی است و همه ما باید در انجام وظایف خود، رعایت اخلاق، تقوا، عدالت و تکریم اربابرجوع را سرلوحه فعالیت قرار دهیم. موفقیت هر یک از حوزههای دانشگاه، موفقیت مجموعه است و رفع مشکلات نیز نیازمند همکاری، همدلی و احساس مسئولیت همه کارکنان خواهد بود.
انتهای پیام/
