دانشگاه آزاد اسلامی در مسیر تحول اداری؛ از نسبت استاد به دانشجو تا چابک‌سازی فرآیند‌ها
مهدی مشفق، دستیار رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در حوزه تحول اداری، در گفتگو با خبرنگار آنا اظهار داشت: در حال حاضر میانگین کشوری دانشگاه آزاد به ازای هر ۵۰ دانشجو یک نفر نیروی کادر اداری داریم. تلاش ما این است که این نسبت را بهبود بخشیم. وی همچنین خاطرنشان کرد که این نسبت از طریق سیاست‌های تشویقی و بازنگری در فرآیند‌ها در حال پیگیری است و هدف آن توزیع متوازن‌تر نیروی انسانی در سطح کشور است.
یکی از محور‌های کلیدی مورد بحث در جلسات بودجه ریزی دانشگاه آزاد اسلامی که در از 17 تیر تا 28 تیرماه برگزار می شود، چابک‌سازی اداری و کاهش سطوح سازمانی برای افزایش پاسخگویی است. مشفق با اشاره به طرح حامی دانشجو به عنوان یکی از برنامه‌های دانشگاه، بر ضرورت رفع برخی کمبود‌ها در این حوزه تأکید کرد. وی به عنوان مثال به واحد مرکز استان اشاره کرد و گفت: در بعضی از واحدها، نسبت کادر اداری به دانشجو کم است. ما اخیراً با احتساب نیروی انسانی موجود در بعضی واحدها متوجه شدیم که با وجود کمبود نیروی انسانی، حجم کاری آنها نیز زیاد است.
دستیار رئیس دانشگاه آزاد اسلامی در ادامه به تشریح راهکار‌هایی برای بهبود این وضعیت پرداخت. وی گفت: ما به استانها توصیه می‌کنیم که از جابجایی‌های بین استانی استفاده کنند. در صورتی که واحدی با مازاد نیرو مواجه است و واحد دیگری با کمبود، می‌توانیم این جابجایی‌ها را انجام دهیم.
مشفق همچنین به موضوع هزینه نیروی انسانی اداری نسبت به هیئت علمی اشاره کرد و آن را یک شاخص مهم برای ارزیابی چابکی نظام اداری دانست. وی اظهار داشت: این شاخص نشان می‌دهد که چقدر نظام ما چابک است و این نسبت چقدر بهینه شده است. اگر این شاخص کمتر از یک باشد، نشان‌دهنده این است که تعداد نیروی اداری کمتر از تعداد اعضای هیئت علمی است و این می‌تواند به معنای سیستم چابک‌تر و کارآمدتر باشد. وی اذعان داشت که وضعیت استانها در این زمینه متفاوت است و اقدامات لازم برای بهبود این شاخص در حال انجام است.
وی همچنین در خصوص بودجه دانشگاه و برنامه‌ریزی‌های آن گفت: با توجه به فضایی که ایجاد شده و خصوصاً طرح حامی دانشجو، ما پیش‌بینی می‌کنیم که در سال آینده بتوانیم در این زمینه نتایج قابل توجهی را مشاهده کنیم.
در پایان، مشفق به اهمیت بهینه‌سازی فرآیند‌ها و افزایش بهره‌وری اشاره کرد و گفت: هدف ما این است ارتقای کمی و کیفی شاخص های تحول اداری است و توزیع متوازن بودجه دانشگاه نیز نقش مهمی در این راستا ایفا می‌کند. وی همچنین به ضرورت شفاف‌سازی در فرآیند‌های اداری و مالی و همچنین نحوه تخصیص بودجه اشاره کرد و ابراز امیدواری کرد که با اجرای این طرح‌ها، دانشگاه آزاد اسلامی بتواند گام‌های مؤثری در جهت تحول اداری و بهبود خدمات خود بردارد.
انتهای پیام/
